Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Deine Aufgaben Sie tragen die Verantwortung dafür, dass sämtliche Meldungen an die Deutsche Bundesbank und die BaFin fristgerecht eingereicht werden Sie sind dafür zuständig, alle Änderungen im deutschen und europäischen Bankenaufsichtsrecht zu überwachen und zu analysieren und setzen notwendige Anpassungen zügig um Die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen im aufsichtsrechtlichen Meldewesen liegt in Ihrer Verantwortung, um finanzielle Sanktionen zu vermeiden Sie beraten andere Fachbereiche zu relevanten Themen aus dem Meldewesen und unterstützen bei externen Prüfungen Sie gewährleisten die reibungslose Durchführung von Updates der Meldewesensoftware BAIS und kontrollieren dabei sorgfältig die korrekte Anpassung der Schnittstellen sowie die fehlerfreie Darstellung der Geschäfte Sie stellen sicher, dass die Datenanbindung über EDV-Vorgaben oder Eigenprogrammierung sachgerecht und effektiv umgesetzt wird, um eine korrekte Abbildung der Meldetatbestände zu garantieren Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium mit einem Schwerpunkt auf Bankenaufsichtsrecht oder Bankbetriebslehre Sie bringen erste Berufserfahrung im Meldewesen oder im Bankenbereich mit und haben ein fundiertes Verständnis für die komplexen Anforderungen des aufsichtsrechtlichen Meldewesens Sie sind vertraut mit automatisierten Meldewesensystemen und können sich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und können komplexe Auswertungen und Präsentationen selbstständig erstellen PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Testing Regelmäßige Abstimmung mit den Fachbereichen und Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder durch eine Ausbildung und Berufspraxis erworbene Kenntnisse Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Niederlassungen und externen Partnern Übernahme von Verantwortung und ein hohes Maß an Problemlösekompetenz Analytische und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------
Ihre Aufgaben Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässigSie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von PersonalunterlagenSie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen AblaufSie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständigSie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BISie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den HeadcountSie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte in enger Zusammenarbeit mit unserem SteuerbüroSie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts Ihre Fähigkeiten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren PositionSie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen DatenSie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassenIhre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von ZuverlässigkeitSie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kannOrganisation liegt Ihnen im Blut Sie behalten auch in bewegten Zeiten den ÜberblickMit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander beiSie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich Das wird Ihnen geboten Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter KollegialitätEin modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhofeine gefördert Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und WasserHomeoffice Möglichkeiten30 Tage Urlaub PS Direkt GmbH & Co.
Du bringst mind. 6 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit. Du kannst dich sehr schnell auf unterschiedlichste Menschen und Charaktere einstellen und schaffst es durch deine ausgleichende Art, Brücken zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen zu bauen.
Du verstehst die Herausforderungen des Talentmarktes – insbesondere im Tech-Umfeld – und weißt, wie eine starke Candidate Experience entsteht. Dabei arbeitest Du schnell, strukturiert und immer mit hoher Serviceorientierung. Organisationstalent und echte Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus: Mit Deiner kommunikativen Art schaffst Du es, Talente mitzunehmen und für neue Chancen zu begeistern.
Du verstehst die Herausforderungen des Talentmarktes – insbesondere im Tech-Umfeld – und weißt, wie eine starke Candidate Experience entsteht. Dabei arbeitest Du schnell, strukturiert und immer mit hoher Serviceorientierung. Organisationstalent und echte Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus: Mit Deiner kommunikativen Art schaffst Du es, Talente mitzunehmen und für neue Chancen zu begeistern.
Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen HANSETRANS-Teams in Köln suchen wir in Vollzeit für den Bereich Gütertransporte zum nächstmöglichen Termin eine kommunikative sowie kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit als Disponenten / Auftragsmanager / Kundenbetreuer (m/w/d) für Transport- und Logistikdienstleistungen Deine Aufgaben: Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Umsetzung von projektbezogenen, organisatorischen und administrativen AufgabenDu bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Unternehmer und deren Fahrer und sorgst für einen reibungslosen KommunikationsflussDu planst und koordinierst unsere Transport- und Logistikprozesse und trägst somit aktiv zu unseren regionalen Dienstleistungen beiDu nimmst eingehende Aufträge entgegen, prüfst die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und inhaltliche Plausibilität und erfasst diese in unserer eigenen Vermittlungssoftware.Du steuerst und betreust die Kundenaufträge und gewährleistest eine hohe Kundenzufriedenheit.Du koordinierst und überwachst die Termine für die Auslieferung und Abholung von Waren, um eine pünktliche Abwicklung sicherzustellenDu bist verantwortlich für die Auftragsabrechnung und bearbeitest Reklamationen stets serviceorientiertDu überwachst die Warenbestände und unterstützt bei der Warenannahme und -ausgabe sowie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Inventuren Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Außenhandel, aber auch als Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung bist Du bei uns herzlich willkommenDu hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern – ganz gleich, ob am Telefon, persönlich oder per E-MailDu zeichnest dich durch eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten aus, kombiniert mit einem starken Kostenbewusstsein und einer positiven, freundlichen Ausstrahlung und einem sicheren AuftretenDeine zuverlässige und organisationsstarke Hands-On-Mentalität mit Einfühlungs-, aber auch Durchsetzungsvermögen bei der Kundenbetreuung machen Dich zu einer starken PersönlichkeitSichere Kenntnisse in MS Office und eine schnelle Einarbeitung in neue EDV-Systeme sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch runden Dein Profil ab Unser Angebot: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld und lockerer AtmosphäreEine intensive Einarbeitung in abwechslungsreiche Aufgaben mit Herausforderungen und Entscheidungsfreiheit für eigene IdeenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin angenehm und modern ausgestatteter Arbeitsbereich sowie ein Parkplatz auf dem FirmengeländeSie genießen 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheZusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Job-Bike-Leasing, exklusiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen TeameventsDarüber hinaus bieten wir Zuschüsse, unter anderem zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung, für eine Bildschirmarbeitsbrille, für eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie für das Deutschlandticket Neugierig?